ENGLISH

お問い合わせお問い合わせ

お問い合わせお問い合わせ

  • Home  /  
  • Privacy Policy

Privacy Policy プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

はじめに

株式会社ビジョン(以下「当社」といいます)並びにその子会社及び関連会社(以下、当社並びにその子会社及び関連会社を総称して「当社グループ」といいます)は、当社グループに関わる全ての方(株主、お客様及び従業員等を含み、以下「ご本人」といいます)の個人情報を取得及び利用し、また、当該個人情報を保管しています。当社が定めるこのプライバシーポリシーは、当社グループの会社が個人情報を取得して取扱う目的及び方法などを明らかにし、個人情報に関するご本人の権利について理解を深めていただくためのものです。

このプライバシーポリシーは、当社グループに関わる全ての方に適用されます。なお、当社グループでは、個々の状況に合わせてこのプライバシーポリシーとは別に、個人情報の取扱いに関する規程を定める場合があります。この場合、当該規程が優先して適用されることとなります。

当社グループでは、ご本人の個人情報を取得します。私たちが取得するお客様の個人情報には、お客様から直接ご提供いただいた情報、お客様のサービスのご利用に関する情報、及び第三者から取得する情報が含まれます。また、当社グループが取得した個人情報は、当社によって一元的に保管されます。

なお、当社グループは、当社グループによる個人情報の取得がGDPR(General Data Protection Regulation = 欧州一般データ保護規則)の適用を受ける場合は、GDPRに則り、かかる個人情報を適切に管理します。当社グループの個人情報の取扱がGDPRの適用を受ける場合について、当社の個人情報の取扱及び本人の権利等については、下記項番16が項番1から項番15に優先して適用されますので、下記項番16をご覧ください。

If the EU General Data Protection Regulation (the GDPR) might apply to the Company's acquisition of personal information, the Company will manage such personal information appropriately in accordance with the GDPR. With respect to the Company's handling of personal information and the rights of the Person in cases where the GDPR applies to the Company's handling of personal information, please refer to 16 below since the provisions of 16 below will take precedence over 1 to 15.

個人情報の取得
について

当社グループでは、個人情報(個人に関する情報を含みます)を主に以下の方法により取得し、これらを個人データとして利用、保管等します。

  1. ご本人から直接取得する方法
  2. 第三者から取得する方法
  3. 当社グループのサービスの利用等に基づき取得する方法
  4. Cookieやウェブビーコン(これらに類似した技術等を含みます)等により取得する方法
  5. 通話を記録することにより取得する方法
  6. 写真、映像等で記録することにより取得する方法
  7. その他、当社グループと関わること(株式の取得や雇用によるものを含みますが、これに限定されません)に基づき取得する方法

取得した個人情報の
利用目的

当社グループは、取得した個人情報を以下の目的において利用します。

  1. 個人情報の取得の目的から見て明らかに利用目的を認められる利用
  2. 当社グループにおける商品・サービスの提供
  3. 前号に関するアフターサービスの提供
  4. 当社グループ事業その他に関する各種料金の請求収納及び債権保全(各種料金の請求収納のため個人情報の取扱いを委託する場合を含みます)
  5. 当社グループ事業に関する新商品・新サービスの検討、開発
  6. 前号の商品・サービスに関する情報のご案内
  7. 広告及び宣伝
  8. 当社グループ事業における営業・勧誘方法の研修及び適正化のための従業員教育
  9. 当社グループ事業に関する市場調査その他の調査研究
  10. 懸賞及びキャンペーン等の実施
  11. 経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
  12. 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱いに関する監視及び監査
  13. CSR(企業の社会的責任)に関する活動
  14. 取引先との契約関係の管理
  15. 株主の管理
    1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    2. 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
    3. 株主と当社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
    4. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等
  16. 従業員等の雇用(採用を含みます。)及び人事管理
  17. 従業員等の福利厚生(福利厚生 等の案内及び運営管理を含みます。)
  18. 施設及び機器の管理
  19. 共同利用
  20. 第三者提供
  21. その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲

目的外の利用についての
取扱い

当社グループは、個人情報をその取得の目的以外のために利用する場合、法令で認められている場合を除き、事前にご本人の同意を得ます。

要配慮個人情報

当社グループは、要配慮個人情報を取得する場合、事前にご本人の同意を取得します。ただし、法令で認められている場合は、この限りではありません。

個人情報の保管・管理

当社グループは、個人情報の保護に関する法律、同法についての経済産業分野におけるガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともにこれらを満たすべく個人データの取扱いに係る規律を策定し、それを当社グループの従業員に遵守させると共に、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じます。

第三者提供

当社グループは、以下の場合に限り、個人データを第三者提供することがあります。

  1. このプライバシーポリシーに同意頂いた場合。なお、同意頂いた場合における当社グループの第三者提供に関する詳細は以下の通り
    1. 第三者提供される個人データの項目
      当社グループが取得した個人に関する情報の全部または一部
    2. 第三者提供の方法
      1. 電磁的記録による方法(電子メール等で無体で提供する場合のほか、記録媒体を用いてそれを手交または郵送等する方法を含みます)
      2. 書面による方法
    3. 第三者提供の停止を受け付ける方法
      項番15に記載の受付窓口にご連絡頂く方法
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

委託による提供

当社グループは、個人データ(要配慮個人情報を含む個人データを除く。本項においては、以下同じ)の取扱いを利用目的の達成のために必要は範囲において第三者へ委託する場合があります。この場合、当社グループでは、適切な相手先を選定し、委託先において当該個人データが適切に取扱いされるよう適切な契約を締結すると共に、委託先における個人データの取扱い状況を適時把握します。

共同利用

当社グループのいずれかで保有する個人データの全部または一部は、より安全な個人データの管理、当社グループによる横断的なサービス提供による目的とし、当社を個人データの管理責任者として、当社に集約され、当社グループ間で共同利用されます。

また、従業員等の氏名、生年月日、性別、顔写真、家族、所属、教育研修、技能、資格、評価、職歴、学歴、キャリアプラン及び連絡先等の関する個人データについても、雇用、人事管理及び志気向上を目的として、当社グループで共同利用します。

匿名加工情報

匿名加工情報を作成する場合、当社グループは関係法令に従い、適切に加工し、取扱います。また、匿名加工情報を作成した場合には、含まれる個人に関する情報の項目及び講じた安全措置について、公表します。

当社グループが匿名加工情報の提供を受けた場合、他の情報を照合するなどせず、適切な安全管理措置を講じつつ、適切に匿名加工情報を取扱います。

開示の手続

当社グループの保有個人データに関して、ご本人がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答します。この場合、ただし、法令により開示の申し出には応じられない場合があります。

訂正・削除等

当社グループの保有個人データの内容に関して、本人の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

利用停止・消去

当社グループの保有個人データに関して、ご本人の情報の利用停止または消去をご希望される場合で、以下の事項のいずれか一つに該当する場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、原則として合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。

  1. 当社グループが、ご本人の同意なく項番3に記載の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用したとき
  2. 当社グループが、当該個人情報を違法または不正な方法で取得したとき
  3. 当社グループが、不正に第三者に個人情報を開示したとき

ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。

また、労働基準法等、法令に基づき保有する情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。

広告IDの取扱いについて

当社では、当社がスマートフォン等で提供するアプリケーションサービス(以下「アプリ」といいます)において、効果的な広告配信のため個人情報と関連付けた行動ターゲティング広告サービスを提供することがあります。行動ターゲティング広告を無効にしたい場合は、以下のページにアクセスし、その手順に従ってください。

  1. iOS端末におけるオプトアウト
    当社のアプリでは、広告IDであるIdentification For Advertisers(以下「IDFA」といいます。)を使用しています。
    IDFAを利用した広告を制限したい場合は、以下のページをご確認の上、その記載に従って設定を行ってください。
    https://support.apple.com/ja-jp/HT202074
  2. Android端末におけるオプトアウト
    当社のアプリでは、広告IDであるAdvertising ID(以下「AAID」といいます。)を使用しています。
    AAIDを利用した広告を制限したい場合は、以下のページをご確認の上、その記載に従って設定を行ってください。
    https://support.google.com/googleplay/answer/3405269?hl=ja

当社が、広告IDを用いるは、次のアプリであり、その広告IDの利用に基づく広告サービスのために利用する事業者は以下の通りです。広告IDを利用した広告を制限したい場合には、上記に加えて以下の設定・手続きも行ってください。

  • アプリ名称

    グローバルWiFi

  • 事業社名

    Repro株式会社

  • 説明

    グローバルWiFiアプリは、 Repro株式会社 (以下「 Repro社 」)が提供するプッシュ通知解析・配信サービスであるReproを用いて、 端末のシステムログ情報・端末固有の情報・広告用ID ・その他を取得する機能を有しています。
    当社がお客様にとって有益と考える情報の提供 のため、 Repro社 へ 端末のシステムログ情報・端末固有の情報・広告用ID ・その他 を送信します。但し、 端末のシステムログ情報・端末固有の情報・広告用ID ・その他 によって個人を特定することはできません。また、 Repro社 は、 Repro社 の責任の下、 Repro社 のポリシーに基づき、 端末のシステムログ情報・端末固有の情報・広告用ID ・その他 を管理します。
    詳細については、以下のページをご確認ください。
    Repro社プライバシーポリシー https://repro.io/company/legal/privacy/
    Repro社があなたの利用に関するデータ(端末のシステムログ情報・端末固有の情報・広告用ID ・その他)を収集し、そのデータを処理することをオプトアウトすることができます。そのためには、以下のRepro社のウェブサイトに記載されているメールアドレスにお問い合わせください。

開示等の受付方法・窓口

当社グループは、個人情報の管理に関して情報管理責任者を選任しています。個人情報の取扱い等に関連するお問い合わせは、下記のお問合せ窓口までお願いいたします。
≪お問合せ窓口≫
住所 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号新宿 アイランドタワー5階
ビジョングループ 個人情報お問合せ窓口
電話 03-5325-0200
情報管理責任者 林 雅也
受付時間はいずれの窓口につきましても平日(※)の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
※土日祝祭日及び年末年始を除きます。

GDPR

If you have your habitual residence in the European Economic Area, this Chapter VIII shall prevail against Chapters I to VII above with respect to our processing of personal data and data subject rights.

Summary of PRIVACY NOTICE

This summary Privacy Notice ("Summary Notice") will provide you with a summary of the accompanied, detailed Privacy Notice (hereafter "Full Notice", together "Summary and Full Notice") on the data processing activities of Vision Inc., located at Shinjuku i-Land Tower 5F, 6-5-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 163-1305, Japan ("Vision", „our", "we" or "us") with respect to individually identifiable information ("Personal Data") about users of our site (https://www.vision-net.co.jp/) ("Website").

Scope of applicability
This Summary and Full Notice applies to you if you are a user of our Website.

Processing of your Personal Data (categories of Personal Data)
We process the following of your Personal Data collected during your visit of our Website: your full name, your date of birth, your gender, your country, your postal address including your street and number, city, zip code, phone number, e-mail address, your IP-address, host name, user agent, browser identification, referrer, the date/time of your access to the Website, and any other information relating to any individuals which you have provided us in any forms you may have submitted to us, or via other forms of interaction with you. For more details see 1. of the Full Notice or click here.

Processing purposes
We process your Personal Data for the following purposes: providing WiFi router rental services, billing and collecting fees for our services, granting prizes and conducting campaigns, introducing goods or services of us or our business partners, managing and administrating your account, get in contact with you concerning your queries, security and fraud prevention, conducting market research and/or analysis for statistical, profiling or other purposes for us to review, develop and improve the quality of our products and service. For more details see 2. of the Full Notice or click here.

Legal justifications for the processing of your Personal Data
One of the key privacy law requirements is that any processing of Personal Data has to have a legal justification. We generally use the following legal justifications: (1) You have given your consent to the processing (Art. 6(1)(a) GDPR; "Consent Justification"), (2) the processing is necessary for (a) the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR; "Contract Performance Justification") (b) compliance with a legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR; "Legal Obligation Justification") and (c) realizing a legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR; "Legitimate Interest Justification"). For more details and the matching of purposes and corresponding legal justifications see 3. of the Full Notice or click here.

Data transfers and recipients and legal justification for such transfers
We transfer your Personal Data to our service providers, and, in accordance with applicable law, other governmental authorities, courts, external advisors, and similar third parties, some of the aforementioned recipients located in jurisdictions outside the EU. For more details see 4. of the Full Notice or click here.

Retention periods for and deletion of your Personal Data
Your Personal Data will be deleted once they are not any longer needed for the purposes motivating their original collection or as required by applicable law. For more details see 5. of the Full Notice or click here.

Your statutory rights
You have a number of rights with regard to the processing of your Personal Data, each as per the conditions defined in applicable law, such as the right to have access to your Personal Data, to have them corrected, erased or handed over. Please refer any of your questions to infor@vision-net.co.jp. For more details see 6. of the Full Notice or click here.

Changes of this Summary and Full Notice as well as further notices
This Summary and Full Notice are subject to change. You will be notified adequately of any such changes. Further, you will be notified adequately through further relevant privacy notices (e.g. for specific purposes) in case such is not covered by this Summary and the Full Notice.

  • How to contact us

If you wish to exercise your data subject rights or if you have any other questions concerning this Summary and Full Notice, please address your request to us, who can be contacted at:
Vision Group Personal Information Contact,
Shinjuku i-Land Tower 5F, 6-5-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 163-1305, Japan,
Email: infor@vision-net.co.jp
Tel: 03-5325-0200.

The reception time for all counters is from 9 AM to 5 PM on weekdays except for national holidays in Japan.

  • Full Notice

We are delighted about your interest in our Website. Your privacy is important to us. Hereafter, we provide you with detailed information on dealing with your personal data on this Website.

This Full Notice is applicable for the Website only. Other Vision websites may be governed by other privacy policies. Please also note that parts of the Website may contain links to such other Vision websites or third party websites which may be governed by other privacy policies.

This Website uses cookies. For further information please read our cookie policy - which you will find here.

  1. Categories of Personal Data
    We process the following Personal Data about you (hereinafter jointly "Your Data"):
    1. your full name, your date of birth, your gender, your country, your postal address including your street and number, city, zip code, phone number, e-mail address (hereinafter jointly "Contact Data");
    2. your IP-address, host name, user agent, browser identification, referrer, and the date/time of your access to the Website(hereinafter jointly "Technical Data"); and
    3. any other information relating to any individuals which you have provided us in any forms you may have submitted to us, or via other forms of interaction with you (hereinafter jointly "Form Data").
  2. Processing purposes
    We process Your Data to the extent permitted or required under applicable law, for the following purposes:
    • to perform a contractual obligation under contracts between you and Vision or to take steps at your request prior to entering into a contract with us (hereinafter "Contract Purposes");
    • to provide the Website in an optimized way for you and to currently enhance the user experience of the Website (hereinafter "Quality Purposes");
    • to send you marketing materials, such as newsletters to provide you with the latest information about our products and services which might be of interest to you (hereinafter jointly "Marketing Purposes").
  3. Legal justification for the processing of Your Data
    Generally, the provision of Your Data is voluntary. However, if you do not provide Your Data, the use of the Website may be different. Particularly, if you do not provide Contact Data, we do not provide our Wi-Fi router rental services to you.

    Furthermore, We rely on the following legal justifications for the processing of Your Data:

    YOUR DATE

    • Processing purposes

      Contract Purposes
      Quality Purposes
      Marketing Purposes

    • Categories of Your Data involved

      Contact Data
      Form Data
      Technical Data
      Contact Data
      Marketing Data
      Form Data

    • Legal basis

      Contract Performance Justification
      Legitimate Interest Justification
      Consent Justification

  4. Data transfers and recipients and legal justification for such transfers
    1. Recipients
      1. Third parties: We may transfer Your Data to governmental agencies and regulators, courts, and government authorities, all in accordance with applicable law based on Legal Obligation Justification and to external advisors acting as controllers (e.g., lawyers, accountants, auditors etc.) based on Legitimate Interest Justification.
      2. Service providers: We contract with third party service providers as part of our normal business operations to provide the Website and related services to you (i.e., cloud service providers, call center service providers, and logistic companies).
    2. Cross-Border Data Transfers
      1. We may transfer Your Data outside of the country you are located. Some recipients of Your Data are also located in another country for which the European Commission has not issued a decision that this country ensures an adequate level of data protection as of the date of this Privacy Notice, namely: Japan.
      2. By way of entering into appropriate data transfer agreements based on Standard Contractual Clauses (2010/87/EU and/or 2004/915/EC) as referred to in Art. 46(5) GDPR, we have established that all recipients located outside the EEA will provide an adequate level of data protection for Your Data and that appropriate technical and organizational security measures are in place to protect Your Data against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Any onward transfer is subject to appropriate onward transfer requirements as required by applicable law. Such agreements are accessible upon request from [infor@vision-net.co.jp].
  5. Retention periods for and deletion of Your Data
    1. Your Data processed for the purposes hereunder will be stored only to the extent necessary. If a judicial or disciplinary action is initiated, Your Data may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived as permitted by applicable law.
    2. In principle, we will retain Your Data as long as required or permitted by applicable law. Afterwards, we will remove Your Data from our systems and records and/or take steps to properly anonymize it so that you can no longer be identified from it.
  6. Your statutory rights
    Under the conditions set out under applicable law (i.e., the GDPR), you have the following rights:
    1. Right of access: You have the right to obtain from us confirmation as to whether or not Personal Data concerning you is being processed, and, where that is the case, to request access to the Personal Data. The access information includes - inter alia - the purposes of the processing, the categories of Personal Data concerned, and the recipients or categories of recipients to whom the Personal Data have been or will be disclosed.
      You have the right to obtain a copy of the Personal Data undergoing processing. For additional copies requested by you, wemay charge a reasonable fee based on administrative costs.
    2. Right to rectification: You have the right to obtain from us the rectification of inaccurate Personal Data concerning you. Depending on the purposes of the processing, you have the right to have incomplete Personal Data completed, including by means of providing a supplementary statement.
    3. Right to erasure (right to be forgotten): You have the right to ask us to erase your Personal Data.
    4. Right to restriction of processing: You have the right to request the restriction of processing your Personal Data. In this case, the respective data will be marked and may only be processed by us for certain purposes.
    5. Right to data portability: You have the right to receive the Personal Data concerning you which you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format and you have the right to transmit those Personal Data to another entity without hindrance from us.
    6. Right to object:

      You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of your Personal Data by Us and We can be required to no longer process your Personal Data. In general, you have the right to object to our processing of your personal data for direct marketing purposes. If you have a right to object and you exercise this right, your Personal Data will no longer be processed for such purposes by Us. Exercising this right will not incur any costs. Such a right to object may not exist, in particular, if the processing of your Personal Data is necessary to take steps prior to entering into a contract or to perform a contract already concluded.

      Please note that the aforementioned rights might be limited under the applicable national data protection law. We remain the universal point of contact for your execution of these rights.

      Please refer any of your questions to infor@vision-net.co.jp.

      In case of complaints you also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, in particular in the member state of your habitual residence or alleged infringement of the GDPR.

Additional Clauses

The Privacy Policy is effective from [2018/5/26].
Incidentally, we may change the Privacy Policy along with the establishment and amendment of laws, regulations and various guidelines. We will publish any changes to the Privacy Policy on our website.