ペーパーレス化による環境負荷軽減と業務効率化

紙を減らすことは「働きやすさ」を増やすこと

毎日の契約書、経費の申請、押印のための出社。
ビジョンは、そんな「あたり前にある不便」をなくします。
ペーパーレス化は、毎日の仕事をもっとスムーズにし、そこで生まれた時間を新しい価値の創造へつなげる業務改善です。
そしてその積み重ねは、地球環境へのやさしさにもつながっていく。
私たちはそう信じています。

あなたの仕事にも、こんな「不便」はありませんか?

  • 印刷する ムダな用紙やインクのコスト
  • 押印する ハンコをもらうための出社や
    待ち時間
  • 郵送する 封入作業や切手代・
    配達までのタイムラグ
  • 保管・探す キャビネットの圧迫・
    過去の資料を探す手間

一つひとつは小さな手間でも、積み重なると大きな時間とエネルギーロスに。

まずは自社の業務改善から。ビジョンのペーパーレス推進事例

ペーパーレス化は、特別な人や専門部署だけの活動ではありません。
ビジョンでは、日々の業務フローを徹底的に見直し、自社内からペーパーレス化を実践しています。

  • 自社サービスの契約書類をWEB完結へ お客様との契約手続きに電子契約・データ保管サービスを導入。営業スタッフの移動時間や郵送コストを削減し、圧倒的な業務効率化を実現しました。
  • 従業員との契約手続きを電子化 入社時の契約確認や昇進時の契約更新など、従業員との雇用契約を電子サービスに移行。人事部門の負担とペーパーコストを大幅に削減しています。
  • FAX・印刷のルール変更によるムダ削減 FAXはすべてPDF受信へ移行。プリントアウトは「プリンター側でスタートを押さなければ印刷しない」設定に変更し、印刷ミスや放置によるムダを劇的に削減しました。

自社で効果を実証したペーパーレス化を、お客様のビジネスへ

私たちが自ら実践し、劇的な効率化を実感したペーパーレスの仕組み。
それを今度は、社会全体へ「サービス」として提供し、多くのお客様の業務改善を支援しています。

  • 電子契約サービス「リーガルサイン」 対面だけでなくオンラインで契約締結が可能に。印刷・押印・郵送の手間をゼロにします。 公式サイトはこちら(別ウィンドウで開きます)
  • 電子保存サービス「リーガルボックス」 紙の保管場所や探す手間を減らし、必要な情報にすぐアクセスできる環境を整えます。 公式サイトはこちら(別ウィンドウで開きます)

数字で見る社会への
ペーパーレス化推進実績(※2026年9月現在)

  • リーガルサイン利用顧客 1,720社 お客様との契約書を電子契約に
    移行し業務効率化に貢献
  • リーガルボックス導入数 918社 リリース後1年で
    新規導入社数400社を突破

毎日の小さな改善が、持続可能な未来(ESG)へとつながる

  • 紙を減らす
  • 印刷・郵送、
    保管・移動が減る
  • CO₂排出量が減る
  • 働きやすさと
    環境価値につながる

「この紙、本当に必要かな?」
一人ひとりのそんな小さな気づきが、資源の節約やCO₂の排出削減(E:環境)につながり、どこでも働ける自由な職場環境(S:社会)を生み出し、文書の確実な管理(G:ガバナンス)へとつながっていきます。
小さな改善を、みんなの習慣に。ビジョンのペーパーレス化は、社会と地球の持続可能な未来をつくる力になります。